Использование транспортных средств в экономической деятельности самозанятых — компаний (далее Самозанятые) ставит вопрос об обосновании частичной или полной связи с указанной деятельностью. Согласно налоговому законодательству, вычету подлежат только расходы, связанные с транспортными средствами, используемыми в экономической деятельности, что требует от налогоплательщика предоставления четких доказательств, подтверждающих такое использование. В данной статье освещены основные соображения и методы его обоснования:
1. Определение подтверждения транспортного средства
Транспортное средство считается использованным для экономической деятельности, если оно используется исключительно для нее или преимущественно в ее развитии. В случаях смешанного использования (профессионального и личного) вычету подлежит только пропорциональная часть профессионального использования, при условии, что это может быть адекватно обосновано. Положения о подоходном налоге с населения (IRPF) и НДС предусматривают различные требования и применимые проценты, например, 30% НДС для транспортных средств, считающихся смешанным использованием, если не продемонстрировано большее использование.
В случае, если у самозанятого более 1го авто, то рекомендуется зарегистрировать один из них, для выполнения деятельности, что будет влиять на более высокий процент для списания затрат на расходы.
2. Используйте записи и подтверждающие документы.
Чтобы доказать использование транспортного средства в деятельности, самозанятый может воспользоваться несколькими способами:
* Книга учета поездок: документ, в котором отмечаются совершенные поездки с указанием даты, причины, пункта назначения и пробега. Эта запись является полезным свидетельством профессионального использования.
* Счета-фактуры и сопутствующие подтверждающие документы: такие расходы, как топливо, техническое обслуживание, страховка или дорожные сборы, всегда связанные с рабочими поездками, поддерживают использование транспортного средства.
* Профессиональная повестка дня: переписка между встречами, визитами к клиентам и поездками помогает повысить согласованность записей об использовании.
3. Технологические средства
Использование GPS-устройств или специальных мобильных приложений для мониторинга использования транспортных средств может быть эффективным инструментом. Эти системы позволяют автоматически записывать поездки и классифицировать их как личные или профессиональные.
4. Дополнительные тесты
Для транспортных средств, используемых исключительно в данной деятельности, может оказаться полезным предоставить:
* Реклама на транспортном средстве: вывеска с названием или логотипом предприятия, которая усиливает связь между транспортным средством и деятельностью.
* Хранение вне дома: Хранение автомобиля в месте, связанном с его деятельностью (например, на промышленном складе), демонстрирует его исключительную эффективность.
Заключение
Демонстрация профессионального использования транспортного средства требует тщательного и постоянного ведения документации. Грамотный подход позволяет самозанятым максимально вычесть законные расходы, оптимизируя тем самым свою налоговую нагрузку.
Leave a replyОставить коментарий